De provincie Overijssel had te maken met een intranet dat niet langer voldeed aan de moderne eisen van digitale samenwerking en communicatie. Honderden pagina’s waren verouderd, de structuur was onoverzichtelijk en de omgeving sloot niet aan op de nieuwe Office365-omgeving. In 2023 kreeg Sound, samen met partner Slimmer Digitaal, de opdracht om deze digitale werkomgeving grondig te vernieuwen. De kern van de uitdaging? Een intranet realiseren dat niet alleen technologisch up-to-date is, maar ook medewerkers écht ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.
Projectaanpak Provincie Overijssel
Sound heeft een aanpak gekozen waarin zowel technische als menselijke aspecten centraal stonden. Er werd nauw samengewerkt met tientallen informatie-eigenaren binnen de provincie om de bestaande content te herzien, te actualiseren en beter te structureren. Tegelijkertijd werd de technische basis volledig gemoderniseerd, met een naadloze integratie van Office365 om digitale processen te stroomlijnen.
We startten met een grondige inventarisatie van alle intranetpagina’s en hun eigenaren. Door middel van interviews, workshops en interactieve sessies brachten we de wensen, behoeften en knelpunten in kaart. Vervolgens werd er een plan opgesteld om de content te herstructureren en te vereenvoudigen, zodat informatie beter vindbaar zou zijn. Tegelijkertijd richtten we ons op de technische kant: het intranet werd opnieuw ontworpen in lijn met Office365, waardoor samenwerken, documenten delen en communiceren eenvoudiger en efficiënter werd.
Resultaten van onze samenwerking
Het vernieuwde intranet is nu het kloppende hart van de provincie Overijssel. Medewerkers vinden sneller de informatie die ze nodig hebben, werken vlotter samen en blijven eenvoudig op de hoogte van nieuws en ontwikkelingen binnen de organisatie. De verbeterde gebruikerservaring en de integratie met Office365 hebben niet alleen de efficiëntie verhoogd, maar ook de betrokkenheid en tevredenheid van de medewerkers versterkt.
Met dit project laat Sound zien hoe een doordachte digitale strategie, gecombineerd met een mensgerichte aanpak, de basis vormt voor duurzame digitale groei. We zijn trots op het resultaat en kijken ernaar uit om nog meer organisaties te helpen bij hun digitale transformaties.