Omgevingsdienst IJsselland: een succesvolle transitie naar een cloudgebaseerde digitale werkomgeving

De Omgevingsdienst (OD) IJsselland is een belangrijke schakel in het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, luchtkwaliteit, geluid, energie, afval, asbest en bodem in 11 gemeenten binnen IJsselland en de provincie Overijssel. Om hun cruciale rol optimaal te kunnen vervullen, was er behoefte aan een ICT-omgeving die los stond van de gemeente Zwolle en meer flexibiliteit, schaalbaarheid en efficiëntie bood. 

Sound werd gevraagd om deze digitale transformatie te realiseren. Het doel: een toekomstbestendige cloudomgeving creëren op basis van Azure en M365, waarin medewerkers naadloos kunnen samenwerken met behulp van onder meer MS Teams, SharePoint en OneDrive. Dit resulteerde in een modern digitaal fundament dat de groeiende taken en verantwoordelijkheden van de OD IJsselland ondersteunt. 

De samenwerking begon met een grondige inventarisatie van de doelarchitectuur en het vaststellen van de functionele wensen van eindgebruikers. Deze analyse vormde de basis voor het Europese aanbestedingstraject. Na een zorgvuldige beoordeling van de inschrijvingen ondersteunde Sound de Omgevingsdienst bij de contractering van de nieuwe partner, Detron. 

Vervolgens ontwikkelde Sound samen met Detron en interne specialisten van OD IJsselland een detailplan voor de inrichting van de nieuwe werkomgeving. Hierbij werden cruciale tools geïmplementeerd en data en applicaties gemigreerd. Een nauwe afstemming met zowel de gebruikers- als beheerorganisatie zorgde voor een soepele integratie. Communicatie, training en het betrekken van een Friendly User-groep speelden hierbij een sleutelrol. 

Binnen de afgesproken termijn – vóór 30 juni 2023 – werkten alle medewerkers volledig in de nieuwe cloudgebaseerde omgeving. De migratie verliep niet alleen probleemloos, maar ging gepaard met adoptie van een nieuwe manier van samenwerken, efficiënter documentbeheer en verbeterde toegankelijkheid van informatie. 

Dankzij dit nieuwe fundament kan OD IJsselland sneller inspelen op toekomstige wet- en regelgeving, groeiende verantwoordelijkheden en een toename in complexe vraagstukken. De organisatie heeft nu een wendbare en schaalbare ICT-infrastructuur die een solide basis biedt voor verdere professionalisering en groei. 

Met deze geslaagde transformatie is OD IJsselland klaar voor de uitdagingen van morgen. Sound heeft niet alleen gezorgd voor een technisch solide migratie, maar ook voor een duurzame adoptie van nieuwe werkprocessen. Zo kan de Omgevingsdienst zich optimaal richten op haar kerntaken: het bewaken en verbeteren van de leefomgeving, ondersteund door een digitale werkomgeving die mee-ademt met hun ambities.